Πολλές φορές στη δουλειά μας πρέπει να φτιάξουμε πίνακες χρησιμοποιώντας το Excel της Microsoft. Είναι ένα πάρα πολύ χρήσιμο εργαλείο που μας επιτρέπει να περάσουμε τα δεδομένα – τα στοιχεία που θέλουμε και να τα έχουμε συγκεντρωμένα και τακτοποιημένα. Όμως, είναι κουραστικό να έχεις τα δεδομένα σε ένα έντυπο και να πρέπει να τα περάσεις ένα ένα. Θα σου πάρει άπειρο χρόνο. Ευτυχώς η εφαρμογή Excel είναι διαθέσιμη σε κινητά. Είτε έχεις android συσκευή είτε iOS μπορείς να απαλλαγείς από το παραπάνω πρόβλημα. Σε αυτό το άρθρο θα μάθεις λοιπόν πώς να εισάγεις απευθείας δεδομένα από φωτογραφία σε Excel στο κινητό.
Ακολούθησε τον παρακάτω οδηγό για να εισάγεις τα δεδομένα από φωτογραφία σε Excel με το κινητό σου
1. Το πρώτο που πρέπει να κάνεις για να εισάγεις δεδομένα από φωτογραφία σε Excel είναι να κατεβάσεις την εφαρμογή για κινητά. Την εφαρμογή αυτή μπορείς να την κατεβάσεις δωρεάν είτε από το Google Play είτε από το App Store. Στον συγκεκριμένο οδηγό θα δείξουμε το παράδειγμα για iPhone. Τα βήματα όμως είναι ίδια και για android συσκευές.
2. Μόλις κατέβει, τρέξε την εφαρμογή και άνοιξε ένα κενό βιβλίο εργασίας. Πάτα στο εικονίδιο κάτω αριστερά όπως στην παρακάτω φωτογραφία.
3. Εν συνεχεία, το Excel θα σου εμφανίσει πολλά εικονίδια. Πρέπει να πατήσεις στο εικονίδιο με τις τρεις κουκίδες που θα σου εμφανίσει στα δεξιά.
4. Θα σου εμφανίσει ένα μενού με πολλές επιλογές. Αυτό που πρέπει να πατήσεις είναι το “Home”.
5. Αφού πατήσεις το “Home” θα σου βγάλει ένα μικρό παράθυρο. Σε αυτό το παράθυρο πρέπει να πατήσεις το “Insert”.
6. Μετά από αυτό, θα σου εμφανίσει μία λίστα. Από αυτή τη λίστα πρέπει να επιλέξεις το “Data from picture”.
7. Θα σου βγάλει μία καρτέλα για να δώσεις άδεια. Ουσιαστικά, πρέπει να επιλέξεις τη φωτογραφία που έχεις στο κινητό σου ή να βγάλεις μία καινούρια και να δώσεις πρόσβαση στην εφαρμογή του Excel.
Διάβασε επίσης: Τα πλεονεκτήματα του Opera: Είναι τελικά ο πιο υποτιμημένος browser;
8. Τώρα, βάλε το έντυπο που έχει τα δεδομένα σε μια επίπεδη επιφάνεια και βγάλε μια φωτογραφία πατώντας το λευκό κουμπί. Καθώς κάνεις εστίαση, θα δεις μια πράσινη σήμανση γύρω από τα δεδομένα που θέλεις να καταγράψεις. Μόλις ληφθεί η εικόνα, θα δεις το “Extracting Data” για λίγα δευτερόλεπτα πριν από την προεπισκόπηση της εικόνας στην οθόνη σου.
9. Μπορείς αν θέλεις να κάνεις περικοπή στη φωτογραφία που έβγαλες Στη συνέχεια, πήγαινε κάτω δεξιά και πάτα “Confirm”.Εάν δεν είσαι ικανοποιημένος με την προεπισκόπηση, μπορείς να πατήσεις “Cancel” και να βγάλεις ξανά τη φωτογραφία. Στη συνέχεια, θα δεις την αρχική εικόνα και την προεπισκόπηση της φωτογραφίας που έβγαλες στην οθόνη σου. Πρέπει να πατήσεις το “Insert”. Στην επόμενη οθόνη, θα δεις δύο επιλογές “Open Anyway” και “Review”. Διάλεξε το “Open Anyway”.
10. Έχεις ολοκληρώσει τη διαδικασία. Τα δεδομένα από τη φωτογραφία που έβγαλες θα σου εμφανιστούν στο Excel. Από εκεί και μετά μπορείς να κάνεις όσες προσαρμογές θέλεις, όπως για παράδειγμα να αλλάξεις το μέγεθος των κελιών.
Όπως καταλαβαίνεις το να περάσεις τα δεδομένα από φωτογραφία σε Excel είναι πανεύκολο και ΔΩΡΕΑΝ. Παρά το ότι πολλοί χρησιμοποιούν το Google Sheets για αντίστοιχες δουλειές, η εφαρμογή Excel είναι πάρα πολύ εύχρηστη. Θα σου λύσει τα χέρια και θα σου γλιτώσει άπειρο χρόνο.
Διάβασε επίσης: Δωρεάν εφαρμογές για σκανάρισμα στο κινητό (iOS & Android)
