Υπήρξε μια εποχή που οι επιχειρήσεις έπρεπε να αγοράσουν ακριβό software για να δημιουργήσουν γραμμωτούς κώδικες (barcodes) για τα προϊόντα τους. Αλλά δεν ισχύει πλέον, καθώς μπορείς εύκολα να δημιουργήσεις barcodes από κωδικούς προϊόντων μέσα από τα Google Sheets.
Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για νεοσύστατες και μικρομεσαίες επιχειρήσεις που λειτουργούν με περιορισμένο προϋπολογισμό και περιορισμένους πόρους. Δες παρακάτω τη διαδικασία.
Διάβασε επίσης: Πώς να μετατρέψεις ένα Excel σε Google Sheets και το αντίστροφο
Πώς να δημιουργήσεις barcodes στα Google Sheets
Το να δημιουργήσεις λοιπόν barcodes για τα προϊόντα σου στα Υπολογιστικά Φύλλα της Google είναι σχετικά εύκολο. Ακολούθησε απλώς τα παρακάτω βήματα:
1. Αρχικά, άνοιξε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στα Google Sheets.
2. Στη συνέχεια, συμπλήρωσε τα τρία πρώτα κελιά με τα “Product Name“, “Product ID“ και “Barcode”, όπως βλέπεις και στη φωτογραφία.
3. Μετά πάτα στο κελί “C” για να μαρκάρεις όλη τη στήλη. Συνεχίζοντας, πάτα το Control (αν χρησιμοποιείς Windows) ή το Command (αν χρησιμοποιείς Mac) και πάτα στο κελί “Barcode” για να το ξεμαρκάρεις.
4. Αφού το κάνεις αυτό, πήγαινε στα Fonts, δηλαδή τις γραμματοσειρές και πάτα το More Fonts, δηλαδή περισσότερες γραμματοσειρές.
5. Εν συνεχεία, στην αναζήτηση γράψε “Libre Barcode” και επίλεξε από τα αποτελέσματα το “Libre Barcode 39”.
6. Αφού το κάνεις και αυτό, πήγαινε στο πρώτο κελί κάτω από το “Barcode”, δηλαδή το κελί C2 και γράψε τον τύπο =IF(B2<>””,”“&B2&”“,””). Αυτό που κάνει αυτός ο τύπος είναι ότι εάν το κελί B2 δεν είναι κενό, θα δημιουργήσει ένα barcode για αυτό.
7. Τέλος, κάνε κλικ στο κελί C2 και στη συνέχεια σύρε το προς τα κάτω (από την κάτω δεξιά γωνία) για να αντιγράψεις τον τύπο σε περισσότερες σειρές.
Θα δεις ότι η στήλη C του υπολογιστικού σου φύλλου θα εμφανίζει ένα Barcode για κάθε προϊόν που εισάγεις. Γενικότερα, καταλαβαίνεις ότι πλέον η διαδικασία για να δημιουργήσεις barcodes στα Google Sheets είναι πολύ εύκολη. Το μόνο που έχεις να κάνεις είναι να το δοκιμάσεις.
Διάβασε επίσης: Πώς να εισάγεις δεδομένα από ιστοσελίδα σε Excel & Google Sheets;
